Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei xenoralithy

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die xenoralithy GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

xenoralithy GmbH Spechtsgraben 4
56727 Mayen, Deutschland
Telefon: +49972151942
E-Mail: info@xenoralithy.com

2. Art und Zweck der Datenverarbeitung

Als Plattform für Finanzprognosen und Budgetplanung verarbeiten wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen bestmöglich zur Verfügung stellen zu können. Die Verarbeitung erfolgt stets auf Grundlage der geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Datenart Zweck Rechtsgrundlage
Kontaktdaten Kommunikation, Kundenservice Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Finanzdaten Budgetplanung, Prognosen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Nutzungsdaten Verbesserung der Plattform Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Technische Daten Sicherheit, Funktionalität Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Datenerhebung beim Websitebesuch

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen an unsere Server übertragen. Diese Datenerhebung erfolgt technisch bedingt und ist für den Betrieb der Website erforderlich.

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Name Ihres Access-Providers

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

  • Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen die Grundfunktionen der Website
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
  • Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen
  • Marketing-Cookies: Werden für personalisierte Werbung verwendet

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser anpassen oder der Verwendung von Cookies widersprechen. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte zu, die Sie jederzeit geltend machen können. Wir haben Verfahren etabliert, um Ihre Anfragen zeitnah und vollständig zu bearbeiten.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Berichtigungsrecht

Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung verlangen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind.

Widerspruchsrecht

Bei Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten beschweren.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
  • Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern
  • Regelmäßige Backups und Disaster-Recovery-Pläne
  • Schulungen der Mitarbeiter zum Datenschutz
  • Vertraulichkeitserklärungen für alle Beschäftigten

Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen. Wir arbeiten nur mit zertifizierten Rechenzentren zusammen, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht.

Datentyp Speicherdauer Grund
Kontaktanfragen 3 Jahre Bearbeitung und Nachverfolgung
Nutzerdaten Bis zur Kündigung + 1 Jahr Vertragsabwicklung
Rechnungsdaten 10 Jahre Steuerrechtliche Aufbewahrung
Server-Logs 30 Tage Sicherheit und Fehleranalyse

8. Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
  • Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
  • Die Weitergabe erfolgt an Auftragsverarbeiter unter strengen Auflagen

Alle unsere Dienstleister haben sich vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen der Gesetzeslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren oder Sie beim nächsten Besuch unserer Website auf die Änderungen hinweisen.

10. Kontakt zum Datenschutz

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir bearbeiten Ihre Anfragen zeitnah und vollständig.

Datenschutzbeauftragter xenoralithy GmbH
Spechtsgraben 4
56727 Mayen, Deutschland
E-Mail: datenschutz@xenoralithy.com
Telefon: +49972151942

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 15. Januar 2025
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025